Sokovi za urede: kako planirati uredski hladnjak

Koliko sokova za urede naručiti po zaposleniku?

Ne postoji univerzalna količina po zaposleniku; kreni od broja prisutnih ljudi i izmjerene potrošnje u usporedivom razdoblju.

1. Prebroji ljude koji stvarno dolaze u ured.
2. Odredi dane za koje pripremaš ponudu.
3. Prati koliko se komada troši po danu.
4. Prije nadopune oduzmi uporabivu zalihu.

Primjer računanja, ne preporuka: 10 ljudi × 1 boca × 3 dana = 30 boca. Provjeri odgovara li pretpostavka stvarnoj potrošnji.

Koji format odgovara pauzi, a koji sastanku?

Pojedinačna boca od 250 ml olakšava brojanje komada; 1 L omogućuje točenje više porcija uz zajedničko posluživanje.

• Orange 250 ml: pojedinačni izbor za pauzu.
• Orange 1 L: za točenje uz sastanak, uz praćenje otvorene boce.
• Kombucha: dodatni izbor u limenci od 330 ml, prema željama ekipe.

Različiti formati ne trebaju značiti veći broj okusa. Počni s ponudom koju osoba zadužena za nabavu može lako pratiti.

Kako urediti hladnjak bez svakodnevnog traženja?

Dodijeli pićima jasno mjesto, istakni ranije rokove i odredi osobu za nadopunu.

Sokove čuvaj na 2 do 7 °C. Pri zaprimanju provjeri datum na čepu. Otvorenu litru označi za predaju drugoj osobi i slijedi njezinu deklaraciju nakon otvaranja.

Kako uskladiti dostavu s radnim tjednom?

Naručuj uz rok od 3 radna dana od potvrde i uz stvarnu prisutnost osobe koja preuzima robu.

• U plan uključi blagdane i vikende.
• Izbjegni narudžbu za dan kada je ured prazan.
• Prije godišnjih odmora smanji zalihu prema prisutnosti.
• Odmah nakon dostave spremi sokove u hladnjak.

Početnu kombinaciju napitaka usporedi s potrebama ekipe i prostorom u uredskom hladnjaku.

Što s računom i poreznim tretmanom?

Nabavu vodi preko poslovnog računa, a knjiženje i porezni tretman potvrdi s knjigovođom za svoj slučaj.

Ne pretpostavljaj da svaka kupnja napitaka ima isti tretman. Razlikuj svrhu nabave i sačuvaj dokumentaciju koju knjigovodstvo traži.

Za porezni tretman konkretne nabave obrati se knjigovođi. Rok i uputu nakon otvaranja pročitaj na etiketi konkretnog proizvoda.

Pogledaj ponudu za tvoj posao i registriraj firmu. Partnerske cijene i akcije vidiš nakon prijave. Registracija s OIB-om traje par minuta.

Pročitaj i: Minimalna narudžba: veleprodaja sokova po komadu, Koliko traje hladno prešani sok i kako planirati zalihe.